國同步帶輪與同步帶標準化技術委員會輸送帶分技術委員會秘書處工作細則第一章總則
第一條根據《全國帶輪與帶標準化技術委員會輸送帶分技術委員會章程》（以下簡稱《章程》）和有關管理規定，為使秘書處工作高效有序地進行，特制定本細則。
第二條全國同步帶輪與同步帶標準化技術委員會輸送帶分技術委員會（以下簡稱技術委員會）秘書處設在青島科技大學，是技術委員會的常設機構，負責處理技術委員會的日常工作，行政上接受青島科技大學的領導和管理。秘書處實行秘書長負責制。
第三條秘書處工作的指導思想是：面向和服務于社會各行業、企事業單位和用戶，發揚“團結、奮斗、求實、創新”的精神，努力為我國輸送帶事業的發展做出貢獻。
第二章崗位責任制
第四條秘書處定編暫定2人，由秘書長、秘書組成。因臨時工作需要，經秘書長批準，可聘任臨時工作人員協助處理秘書處緊急事務。
第五條秘書處工作人員任職條件。
秘書長：具有高級技術職稱，有較高的理論水平和較豐富的實踐經驗，從事輸送帶標準化工作五年以上，具有良好的文字和語言表達能力，有較強的組織、協調能力和敬業奉獻精神。
秘書：具有中級及以上專業技術職稱或相應行政級別，熱心輸送帶事業和標準化工作，熟悉文秘業務和辦公自動化技術，有一定外語水平和文字、語言表達能力，勤奮好學，有敬業奉獻精神。
第六條崗位職責。
秘書長：負責秘書處全面工作。（1）組織技術委員會及秘書處年度工作計劃和工作總結的擬定，國標、行標下年度計劃項目建議的擬定與協調，國標、行標本年度制修訂計劃的下達、實施和檢查。（2）標準體系表的編制、修改、補充和完善工作的組織與領導。（3）標準起草和審定工作的組織、領導和監督、落實，把好標準的技術質量關。（4）標準宣貫計劃的擬定、標準實施情況的調查、分析、產品質量認證、質保體系認證工作中有關標準化工作的組織、實施與協調。（5）技術委員會及秘書處業務范圍的開拓、咨詢服務工作的規劃與組織。（6）重大標準化科研項目和試驗驗證項目的組織、領導與協調。（7）代表秘書處簽署有關文件或協議。（8）擬定技術委員會、秘書處年度財務預算和決算文件。處理秘書處日常財務、收支和設備物資的管理。（9）組織技術委員會內部資料的編輯、出版和發行。
秘書：在秘書長的領導下分工負責秘書處的各項工作。（1）參與標準體系表的編制、標準制修訂年度計劃的制定和上報、標準計劃任務的下達。（2）標準制修訂過程的跟蹤檢查、監督、協調，標準送審稿的初審，會審、函審工作的組織，報批稿的上報。（3） 參與標準復審計劃、宣貫計劃的制定和實施。（4） 參與前瞻性標準化項目研究和重要標準的起草。（5） 參與標準化技術交流及與國際標準化組織相應技術委員會的對口聯系工作。（6） 與委員、觀察成員、標準起草單位的聯絡、有關資料的發放。（7） 在秘書長指導下起草有關文件、翻譯外文資料、編輯出版內部資料。（8） 編制有關管理軟件，開展網上審查與交流。（9） 秘書處辦公設備的維護與管理。（10）技術委員會和秘書處收、發文登記、資料建檔。（11）受秘書長委托，代表秘書處處理有關業務。
第三章會議制度
第七條秘書處辦公會議，秘書處定期召開工作例會，檢查、布置工作；進行階段工作小結。
第八條根據工作需要，經秘書長同意可召開專家工作會議，由秘書長召集并主持，也可由秘書長委托相關委員召集和主持，秘書處派員參加。專家工作會議結束后應就會議內容和決議形成會議紀要，并由與會領導或專家簽字，秘書處存檔。
第九條委員全體會議由秘書處召集，主任委員或副主任委員主持。委員全體會議一般在年初或年末召開（年會），以便就委員會的重大問題進行研究和討論，并做出決策。必要時可臨時召開委員會全體會議，商討專項工作或審查標準。
第四章財務制度
第十條技術委員會的財務管理工作由秘書處負責，在掛靠單位青島科技大學設立單獨帳目，由青島科技大學代為管理。
第十一條秘書處每年向技術委員會報告上一年度財務開支情況及下一年度財務預算計劃，由秘書長審定，報青島科技大學備案。秘書處負責收繳技術委員會活動經費，包括會費、贊助、捐贈等，并負責技術委員會工作經費的管理，其日常開支須經秘書長批準。
第五章附則
第十二條本細則由全國帶輪與帶標準化技術委員會輸送帶分技術委員會負責解釋。
第十三條本細則自發布之日起實施。
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